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Procurement Card - FAQ's

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Procurement Card Program

我已经达到了每月的信用额度.  每月限额什么时候会重置?

销售税记在我的采购卡上. What should I do?

要记入代理账户的交易是否可以记入采购卡?

哪些交易可以扣到采购卡上?

我已经达到了每月的信用额度.  每月限额什么时候会重置?

每月结算周期于每月6日或下一个工作日结束，限额将于次日重置.

可以要求永久增加到每月限额. 如果您需要增加每月限额, 持卡人的主管可以向采购卡管理员发送电子邮件 procard@email.jiechengstone.net. 请附上持卡人姓名, 卡号的最后七位数, 以及增加的量.

销售税记在我的采购卡上. What should I do?

该大学免征肯塔基州销售税. 当销售税被收取到你的采购卡, 你必须直接联系卖方安排信用证. 许多州与肯塔基州有互惠协议，并提供火狐体育下注免税地位. Please refer to the Purchasing Department's 网站提供必要的免税信息和火狐体育下注免税表格的副本.

要记入代理账户的交易是否可以记入采购卡?

No. 所有收取代理账户费用的交易应通过PRD, CDR或日记账凭证进行处理.

哪些交易可以扣到采购卡上?

Please review the 采购AP快速参考指南

Procard Use for Catering

如果我没有Procard，我还能预订和举办我的活动吗?

包括酒精饮料或其他需要自由支配资金的活动/活动的订单是否可以通过采购卡预订和支付?

如何收到采购卡费用的收据/发票?

我可以在其他校外供应商使用采购卡吗?

我如何获得更多的信息?

如果我没有Procard，我还能预订和举办我的活动吗?

YES. 在这种情况下，一些部门没有Procard, 请与采购卡管理员联系 procard@email.jiechengstone.net 开始为你的部门申请Procard.

新卡大约在一周内提供. In the interim, 在这短暂的过渡期间，火狐体育下注餐饮部将与您的部门合作，并将继续处理餐饮请求. 最终帐单将在Procard可用时处理.

包括酒精饮料或其他需要自由支配资金的活动/活动的订单是否可以通过采购卡预订和支付?

YES. 但是，当交易被编辑时，所有费用必须按照自由支配支出政策收取/资助.

如何收到采购卡费用的收据/发票?

在关闭和活动/订单收取采购卡，火狐体育下注餐饮/餐饮，希拉里J. 布恩中心和斯宾德尔托普大厅俱乐部将向部门/持卡人转交/提供收据/已付款发票的副本. 
酒精饮料将提供单独的发票/登记收据.
采购卡编辑的文件必须包括目的, 参加者和活动的具体详细描述以及发票/注册收据.

我可以在其他校外供应商使用采购卡吗?

NO. 标准采购卡的使用仅限于这三家供应商，不得用于这些服务的替代供应商.

我如何获得更多的信息?

Contact:

采购卡编辑问题

编辑应该多久完成一次?

我在哪里可以找到大规模删除计划?

我有几笔采购卡交易不能与收据挂钩.  如何查看与这些交易相关的更多细节?

编辑应该多久完成一次?

编辑应该每天完成，但频率不能低于每周.

我在哪里可以找到大规模删除计划?

大量删除时间表可以在应付账款网站上找到 here.

我有几笔采购卡交易不能与收据挂钩.  如何查看与这些交易相关的更多细节?

在SAP中使用屏幕zfi_procard_detail, 你需要输入P号, 选择合适的日期范围, 以及用于不同类型的报告详细信息的所有复选框. 一旦您的交易列表出现, 单击您要查询的交易ID左侧的方框. 在你所有交易的底部, 四个图标将显示报告详细信息的类型. 如果您正在查找机票信息，请单击飞机图标. 如果您正在寻找联邦快递运单号码，请单击问号图标. 如果需要额外的信息，请发送电子邮件给采购卡管理员 procard@email.jiechengstone.net for transaction inquiries.