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火狐体育下注旅游供应商

大学设有两家指定的全方位旅行社, 以及一个自助预订工具，用于安排您的官方大学商务航班, hotel,  rental car, 铁路旅行.  请确保您的旅行符合BPM E-5-1差旅费报销.  我们鼓励所有旅客通过旅行社安排公务旅行，原因非常重要:

  • 风险管理跟踪 -当您通过旅行社预订时，您会在我们的雷达上收到警报和紧急情况.
  • 有竞争力的机票，当地酒店的价格，和出租汽车的价格
  • 机票/当地酒店/租车折扣 -旅行社提供航空服务, 本地酒店和租车折扣，不提供通过其他旅游预订资源.
  • 24/7的援助 -从您的旅行安排开始，直到您回到家中，您都与我们的旅行社指定供应商保持联系, 帮助你解决任何需要.  您的机票将保留在自动质量保证/控制系统中，以确保您收到时间表更改, 候补名单空地, 紧急情况警报(然后根据需要重新安置), 以及其他你成功旅行所需要的交流.
  • Reporting -旅行社有一套详尽的旅行数据收集报告系统，为我们的旅客提供风险管理追踪, 作为供应商折扣的谈判工具, 协助部门更好地管理差旅开支, 并促进/改善莱克星顿蓝草机场的航空服务.

我们鼓励您使用火狐体育下注旅行社的AAA级商务旅游服务, 同意旅行, 或的旅行为您的所有官方大学商务旅行安排机票, 酒店(会议酒店除外), 还有租车.  所有旅行费用必须用大学采购卡(不是个人卡)支付。, 在可能的情况下. 

  • AAA商务旅游服务 火狐体育下注领先的全方位服务旅行社是否设在辛辛那提, 并被要求:(1)管理/支持同意旅行, 火狐体育下注的在线预订工具，为航空/酒店/租车安排, (2)为火狐体育下注用户提供定期的同意旅行培训, (3)将所有火狐体育下注旅行社的财务数据整合到一个基于网络的报告系统中，供旅行社总监访问.  AAA座席24小时待命，电话859-323-5354.  服务费:国内机票- $28.国际机票- $38.预订酒店或租车不收费.  AAA还可以帮助那些有10人或10人以上的团体进行同一次旅行的部门.  您可以联系集团航空服务 groupair@aca.aaa.com 为您的团体预订机票提供帮助.

  • 同意旅行 火狐体育下注的在线自助预订工具是由AAA商务旅行服务公司管理和支持的吗.  访问同意通过myUK旅行.  Click here 开始使用Concur.  请联系AAA的在线帮助台24/7咨询Concur旅行援助，电话:(877)463-0543.  Service Fees:国内或国际机票- $6.预订酒店或租车不收费.  

  • 的旅行 是火狐体育下注第二家提供全方位服务的旅行社吗. 拨打859-233-0000,AAA代理可全天候提供服务.  服务费:国内机票- $28, 国际机票——38美元, 酒店或租车预订不收费.  

备选供应商:  国际机票必须通过火狐体育下注的aaa, concur travel购买 & 提前旅行，直到另行通知.

  • 虽然大学更喜欢并鼓励你通过火狐体育下注旅行社(AAA商务旅行社)安排你的官方商务旅行, Concur or 的旅行), 您可以选择使用“替代供应商”.   

  • 替代供应商是AAA、Concur或Avant以外的任何供应商.  其他供应商的例子有Expedia、Travelocity、Orbitz和Delta.网站、ABC旅行社等.   

  • 虽然可以选择其他供应商，但在通过第三方供应商预订旅行时，我们会提醒旅行者.  许多第三方供应商会收取更高的房费以及额外的预订和服务费.  这些第三方供应商通过付费获得赞助列表和创建类似酒店网站的网站，将自己插入谷歌搜索中.  除了, 许多第三方供应商不提供分项收据或对开本, 哪些会导致费用出现问题.  以避免这些额外的费用和问题, 如果您打算通过其他供应商预订机票，旅行社建议您直接向航空公司预订, 酒店或租车公司.

  • The University procurement card is the preferred method of payment for alternate vendor tickets; however, 个人信用卡可以作为可选的付款方式. 

Service Fees & Benefits

所有提供全方位服务的旅行社和许多在线预订工具都向客户收取服务费, 因为航空公司不再向代理商支付佣金.  我们为旅行社指定的全方位服务旅行社AAA商务旅游服务和的旅行收取的服务费是高校的平均水平. 我们很高兴地通知您，我们Concur的服务费是所有高校中收费最低的.

旅行社发出的每张机票或预订的火车票均须收取服务费.   Therefore, 请记住，如果您要求更改已发行(购买)的机票, 这可能会导致一张新的机票被签发，并收取另一笔服务费. 如果机票作废、退票或换票，服务费不予退还.  旅行社提供的其他服务(如直接通过航空公司网站为旅客订票)可能超出其工作范围，但也可能收取服务费。.

 旅游服务费

  • AAA商务旅行服务和Avant旅行服务-国内机票$28, 国际机票38美元, 团体票20美元(一次行程10人及以上)
  • Concur在线订票工具-国内或国际机票6美元

 Service Fees及福利

 我们与AAA商务旅行社协商的服务费, Concur和的旅行是由大学支持的，为我们的商务旅客提供以下优惠.

  • 一旦出票，您可以更改预订
  • 有可能在票价“下降”时重新发行机票，从而节省净费用
  • 在晚上11点59分之前可以取消机票.m. 机票开出后的下一个工作日，避免昂贵的改签费
  • 广泛的质量控制您的预订- 24小时搜索更低的票价, 更好的座位分配, 候补名单空地, etc.，直到离开的那一刻
  • 下班后紧急呼叫中心，立即响应
  • 紧急状态期间的风险管理控制(国内和国际)
  • 每张机票附赠20万美元的意外死亡保险
  • 团体旅游服务(同一行程10人或以上)，服务费减免
  • 将您的旅行数据整合到大学旅行管理报告中
  • 将您的旅行数据纳入达美航空公司和联合航空公司的火狐体育下注折扣计划，以帮助我们的旅客谈判提高折扣
  • 将您的旅行数据整合到提供给列克星敦蓝草机场的报告中，以刺激和改善列克星敦的航空服务

特别注意:替代供应商Service Fees的报销将限于旅游Service Fees.