会计及财务报告
Location: 彼得森服务大厦371号，0005
Phone: (859) 257-8889
Fax: (859) 257-6236
在会计和财务报告, 我们负责大学的财务报告和协调大学及其附属公司的年度外部审计. We assist the campus community with accounting related compliance and regulation issues; we create and maintain the University’s chart of accounts; and we file monthly state sales tax returns and annual federal 990/990T tax returns.
Additionally, 我们处理非赠款相关交易的日记帐凭证，并处理停止付款和支票作废的请求, 以及准备每月的银行对账单.
Staff
Links
FAQs
Staff
| Libby Carlin | Accounting & 财务报告总监 | (859) 257-2956 |
| Annetta Carter | Cash & 财务报告经理 | (859) 257-6245 |
| Jessica Bruot | 财务报告经理 | (859) 257-6243 |
| Vacant | 财务报告经理 | (859) 257-6678 |
| Vacant | 财务报告及会计 | |
| AJ Hoover | 主数据专员 | (859) 257-2949 |
| Jennifer Haffly | 银行对账员 | (859) 257-8638 |
| Mike Folczyk | Cash Accountant | (859) 257-6244 |
| KC Norm | 财务报告及会计 | (859) 257-8889 |
Links
- 2022-2023年底关闭时间表 (PDF)
- RPA代码说明 (DOC)
- 大学院系守则 (xlsx)
- 会计和财务报告合资提示 (PDF)
- 功能区实用提示 (PDF)
- IRIS
- 销售税问卷 (DOC)
- 年度全民基本收入问卷 (PDF)
- 初始RPA问卷 (PDF)
- 年度RPA调查 (PDF)
- Z4工资单
- Z4工资上传流程
- Sales Tax Form (xlsx)
- 总账
FAQs
我如何获得肯塔基州销售税免税证书或火狐体育下注的联邦识别号码?
How 我是否可以在BW报告/详细交易报告中获得有关余额的信息?
我应该打电话给谁以获得出现在我的BW报告/详细交易报告上的文档的副本?
问题与答案
Email ControlDesk@jiechengstone.net 或致电(859)257-8889.
Generally, 支票上的供应商名称和地址是否正确, 停止付款必须在10个工作日之后才能在支票上付款. 这种延迟给了供应商足够的时间通过邮件接收支票.
关于支票上错误的供应商名称或地址或任何其他关于停止付款的问题, please email ControlDesk@jiechengstone.net 或致电(859)257-8889.
验证支票是否已使用以下事务之一发出. 注意支票日期、支票号码和金额.
- 按供应商名称搜索付款:
- FBL1N(供应商行项目显示)-按名称搜索供应商编号信息，并查看在任何选定的时间框架内向供应商支付的款项.
- FK10N(供应商余额显示)-按名称搜索供应商编号，并按财政年度查看向供应商支付的款项.
- 按发票号码或珠三角号码查询付款:
- FB03(显示文件)-使用发票号码或指定的文件号码搜索供应商付款.
- 按成本对象搜索付款:
- KSB1(显示成本中心的实际成本行项目)-搜索任何选定时间范围内针对成本中心的供应商付款.
- S_PLN_16000269(赠款管理:行项目显示)-搜索针对任何选定时间框架的WBS元素的供应商付款.
- FMRP_RFFMEP1AX(文档日志)-搜索针对任何选定时间框架的任何成本对象的供应商付款.
如果支票已发出，请发电子邮件 ControlDesk@jiechengstone.net 核实支票是否未兑现, 获取已付支票的副本, 或者在支票上注明停止付款.
如果支票尚未签发，请联系相应的 应付帐款及服务 personnel.
这可能有几个原因，包括, 但不限于, 以下:可能已要求停止付款, 可能发出了重复的支票, 或者两个供应商付款可能被错误地合并到一张支票中. Email ControlDesk@jiechengstone.net 具体的问题.
有关销售和使用税问题，请参阅《火狐体育官网入口》 E-6-1. 如果您还有问题，请火狐体育下注 Jennifer Haffly at (859) 257-8638 or Annetta Carter at (859) 257-6245.
我如何获得肯塔基州销售税免税证书或火狐体育下注的联邦识别号码?
请致电(859)257-9100与采购部联系.
有关非相关业务应纳税所得额(UBTI)的问题，请咨询 Gwen Conley at (859) 257-6235.
点击此链接获取说明: BW报告/详细交易报告显示
- 关于报告中特定项目的问题, 联系发起交易的部门. 有关确定发起部门的帮助，请点击此链接查看 EAG Website.
- 如果您对商品仍有疑问，请火狐体育下注 AJ Hoover at (859) 257-2949 或发电子邮件给主数据控制台 masterdata@jiechengstone.net.
- 如需了解BW报告/详细交易报告，请联系您所在地区的商务官员. 指令和模拟也可在 EAG Website.
我应该联系谁以获得出现在我的BW报告/详细交易报告上的文档的副本?
- 有关AFRS文件，请联络 Jennifer Haffly at (859) 257-8638 or Annetta Carter at (859) 257-6245.
- 仅限RFS文件，请联系 Ryan House at (859) 257-3662.
- 有关珠三角、采购订单及TRIP文件，请参阅应付帐款服务 快速参考卡.
- 有关现金收据，请致电(859)257-1983与库务处联系.
- 每月的日常账单，如通讯费、复印费等.，联系开票部门索取一份文件副本. The 文档类型和编号 会帮你确定联系哪个部门吗.
- For HOSP documents only; contact Amy Longeway 医院会计或 UKHCAccounting@jiechengstone.net.
- 有关每月应计费用，请与您所在地区的业务主管联系
- 有关年终应计款项，请联系 Lora Dials at (859) 257-6604.
参考业务程序手册 E-17-8, contact AJ Hoover at (859) 257-2949 或发电子邮件至主数据控制台 masterdata@jiechengstone.net..
SAP中的交易代码ZGL_TRBR1_FUND显示当前账户余额. 如果您需要帮助来解释您在SAP中看到的内容，请联系您所在地区的业务官员.
请与您所在地区的商务官员联系，以确定退还多少(如果有)资金余额.
- 有关火狐体育下注成本中心，请联系您所在地区的商务官员或参考 成本/资金中心申请表.
- 为学生或非火狐体育下注专业组织代理成本中心, 参考《火狐体育官网入口》 E-17-14 and the 代理成本中心表. 对于所有其他问题，请联系您所在地区的商务官员.
为总分类账户(资产), liabilities, revenues, expenses, 充值和转账), 联系您所在地区的商务官员或参考 帐户申请表格.
1129的成本对象(代理成本中心)通常被封锁的原因有两个:
- 该账户余额为零或为赤字. 为了消除成本中心的赤字, 在财政部存些钱, 服务大楼356室, 0005. 如果您对亏损的金额或造成亏损的费用有疑问, contact AJ Hoover at (859) 257-2949 或发电子邮件给主数据控制台 masterdata@jiechengstone.net.
- 帐户的结束日期已过期. 有关重新激活过期帐户的程序，请与您所在地区的业务主管联系.
有关其他费用事项，请与您所在地区的商务官员联系.