字母的清单
| Form Name | PDF |
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EXCEL |
WEB PAGE |
| ACH传送表格(IRIS) |  | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 09/22/2005 Contact: 库务署 Brief Summary: 当期望以ACH或EFT形式付款时，使用此表格指定正确的G/L帐户. 填妥的表格被发送到库务处，并与银行发布的信贷相匹配. | ||||
| 代理成本中心信息表/授权书 |  | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 07/05/2017 Contact: 会计和财务报告服务AJ Hoover ajhoover@jiechengstone.net AFRS 859-257-2949 司库办公室 Brief Summary: 使用此表单请求创建一个新的学生或专业代理成本中心. | ||||
| Air vs. 汽车旅行费用表 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 08/13/2021 Contact: 应付帐款部 Brief Summary: 使用这个工作表来比较开车和开车的成本. 在大学公务旅行超过400英里时乘坐飞机. | ||||
| 楼宇库存资料收集表格 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 02/16/2017 Contact: 设备资产部 Brief Summary: 使用此表格收集新获得(建造、租赁或购买)建筑物的信息. | ||||
| 购物车策略异常请求 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 11/29/2012 Contact: Lou Drapeau, Lou.Drapeau@jiechengstone.net Brief Summary: 使用此表格申请E-14-3高尔夫球车和多功能车的例外情况. | ||||
| 现金处理快速参考指南及表格 |  | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 02/28/2013 Contact: Brief Summary: 所有经手或监督经手现金的大学职员须签署的表格. | ||||
| 现金传送扩展表格(IRIS) | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 04/14/2020 Contact: 库务署 Brief Summary: 在收到现金并存入十多个账户后使用此表格. The completed form, 连同要存入银行的资金一起, 是否已交付国库服务. | ||||
| 现金汇出表格(IRIS) | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 04/21/2020 Contact: 库务署 Brief Summary: 收到现金后使用此表格. The completed form, 连同要存入银行的资金一起, 是否已交付国库服务. | ||||
| 手机设备津贴申请表格 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 05/18/2023 Contact: alexis.bugay@jiechengstone.net Payroll Services Brief Summary: 使用此表格申请蜂窝设备津贴和Q-1-2中概述的文件资格要求. 津贴的目的不是资助设备的成本或支付整个月账单，因为假设大多数员工也将设备用于个人使用. 免税额是根据目前的市场利率和估计的50%的业务使用量确定的. | ||||
| 证书编号2 - (IRIS) | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 04/10/2006 Contact: Payroll Department Brief Summary: 用于证明工资报表已被审查，员工得到了适当的报酬. 此表单还允许部门人员在发薪日领取工资支票. | ||||
| 支票传送延续表格(IRIS) | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 09/01/2006 Contact: 库务署 Brief Summary: 当没有足够的空间列出支票传送存款中包含的所有支票时，请使用此表格. | ||||
| 支票传送扩展表格(IRIS) | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 09/01/2006 Contact: 库务署 Brief Summary: 在收到支票并存入5个以上账户后使用此表格. The completed form, 连同要存入银行的资金一起, 是否已交付国库服务. | ||||
| 核对传送表格(IRIS) | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 09/01/2006 Contact: 库务署 Brief Summary: 收到支票后使用此表格. The completed form, 连同要存入银行的资金一起, 是否已交付国库服务. | ||||
| 电脑清洗表格 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 05/21/2009 Contact: Brief Summary: | ||||
| 成本/资金中心请求 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 02/08/2023 Contact: 会计和财务报告服务AJ Hoover ajhoover@jiechengstone.net AFRS 859-257-2949 司库办公室 Brief Summary: 使用此表单请求创建新的成本/资金中心. | ||||
| Department Form | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 07/05/2017 Contact: 会计和财务报告服务AJ Hoover ajhoover@jiechengstone.net AFRS 859-257-2949 司库办公室 Brief Summary: 使用此表单请求添加、删除部门和更改属性. | ||||
| 部门表格说明 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 04/03/2013 Contact: General Accounting Brief Summary: 部门表格使用说明 | ||||
| 直接存款授权协议(IRIS) | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 12/21/2021 Contact: Payroll Services 859-257-3946 Brief Summary: 用于收集信息，以便将员工的工资直接存入其银行账户. | ||||
| 付款申请表格 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 12/06/2012 Contact: 应付账款，托尼·戴 Brief Summary: 使用此表格只能申请支付代理账户或ACH的付款，以及无法通过PRD流程完成的电汇. | ||||
| 付款申请说明 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 12/06/2012 Contact: 应付账款，托尼·戴 Brief Summary: 付款申请说明 | ||||
| 工作量分配协议表格说明(IRIS) | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 05/23/2014 Contact: UK Analytics & 技术-企业应用组，859-257-2261 Brief Summary: n/a | ||||
| 雇主提供的汽车收入包括工作表 |  | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 03/11/2013 Contact: 工资部，电子邮件地址:charlene.childers@jiechengstone.net Brief Summary: 此工作表用于报告雇主提供的车辆的商业和个人使用情况. | ||||
| 捐赠基金创建申请说明 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 08/29/2018 Contact: 养老服务署 Brief Summary: Not Available | ||||
| 捐赠基金设立申请- (SAP) | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 01/08/2021 Contact: Karen Boyd 捐赠及礼品会计 859-323-7202 Brief Summary: 请使用此表格创建一个新的捐赠基金, 改变现有的捐赠基金, 或者阻止现有的捐赠基金. 此PDF只适用于Internet Explorer浏览器. 如果你用Chrome打开它，你会收到一个错误信息. | ||||
| 教师努力系统(FES)和FES焦点 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 04/29/2004 Contact: 财务系统部 Brief Summary: 当要求在线访问FES屏幕时，需要此表格. 访问FES需要一个有效的FRS ID. 此表格在发送给财务系统之前必须由相应的区域安全官员签署. | ||||
| 基金设立申请 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 02/08/2023 Contact: 会计和财务报告服务AJ Hoover ajhoover@jiechengstone.net AFRS 859-257-2949 司库办公室 Brief Summary: 请使用此表格申请设立一个新基金. | ||||
| 基金创建申请说明 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 04/03/2013 Contact: General Accounting Brief Summary: 基金设立申请说明 | ||||
| 酬金支付表格 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 09/23/2021 Contact: Brief Summary: 酬金是由大学决定的免费支付给来访演讲嘉宾的金额, 客座讲师或其他人士在没有合约约定的情况下，仅为感谢他们为大学服务, 既不书面也不口头, 存在且未预期付款或未法定付款. | ||||
| 备用金表格-申请延长备用金.pdf | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 07/08/2016 Contact: Treasury Services Brief Summary: 当需要延期偿还预付金现金基金时，请使用此表格. 在当前还款日期前至少1个月提交给库务部. | ||||
| 预付金现金表格-申请预付金银行帐户.pdf | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 07/08/2016 Contact: Treasury Services Brief Summary: 当需要一个单独的银行帐户来使用预付款项时，请使用此表格. 附于申请预付金的珠三角. | ||||
| 备用金表格-申请更改备用金保管 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 07/08/2016 Contact: Treasury Services Brief Summary: 当一个不同的员工负责为一个部门设立的预付现金基金时，使用此表格. 由新托管人和离任托管人签署的基金对帐表必须附在申请表上. | ||||
| 印象表格-海外旅行预支预算表格.xlsx | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 10/07/2016 Contact: Treasury Services Brief Summary: 此表格须附在申请海外开支奖助金帐户及/或预支旅费的申请书上. | ||||
| 备用金表格-申请备用金帐户或旅行预支.pdf | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 10/07/2016 Contact: Treasury Services Brief Summary: | ||||
| 独立承包商工作范围表 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 01/21/2022 Contact: 采购部门 Brief Summary: 按照BPM E-7-3独立承包商的工人分类雇员说明的步骤完成独立承包商的工作范围表. | ||||
| 说明-自有/租赁/租用车辆 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 04/29/2004 Contact: Not Available Brief Summary: 这些说明必须遵循任何车辆事故涉及火狐体育下注员工的官方大学业务. 该员工必须驾驶火狐体育下注自有车辆或租赁车辆. | ||||
| 日记账凭证说明- (IRIS) | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 12/06/2005 Contact: General Accounting Brief Summary: Not Available | ||||
| 日记账凭证- (IRIS) | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 09/22/2005 Contact: General Accounting Brief Summary: Not Available | ||||
| 合资企业解释表 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 04/23/2008 Contact: Katrina Hall，赞助项目会计，7-9291,kshall2@email.jiechengstone.net Brief Summary: 日记账凭证(JV)说明表 | ||||
| 当地城市税表- Royster备忘录豁免 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 09/28/2017 Contact: 佐伊·莫利或者蕾妮·戴尔 Payroll Services 859-257-6285 Brief Summary: 根据温伯利C，此表格用于免除RA/TA/GA的地方城市税. Royster Memo. | ||||
| 当地城市税表-工作地点继续 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 01/12/2024 Contact: Renee Dyer Payroll Services 859-257-3946 Brief Summary: 当雇员的地理工作地点在列克星敦/费耶特县以外时，应使用此表格, Kentucky area. | ||||
| 当地城市税表-工作地点 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 01/12/2024 Contact: Renee Dyer Payroll Services 859-257-3946 Brief Summary: 当雇员的地理工作地点在列克星敦/费耶特县以外时，应使用此表格, Kentucky area. | ||||
| 设备遗失报告 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 01/30/2020 Contact: General Accounting Brief Summary: 用这张表格申报资本设备遗失. 该表格必须由相应的教务长/副校长签署. | ||||
| 商户-申请成为商户部门 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 10/07/2016 Contact: 司库办公室 Brief Summary: 此表格必须填妥并提交至商户卡服务部，以建立商户帐户，以便处理信用卡交易(网上), in-person, phone or fax). | ||||
| 商户-更改或终止商户协议的表格 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 03/25/2009 Contact: Brief Summary: 此表格必须填妥并提交给商户卡服务部，以便更改商户名称等, Merchant Address, MDRP名称或联系信息, 订购新的信用卡终端, 建立网上支付网关, 更改成本中心和提单账户或终止商户账户. | ||||
| 商户-申请借用信用卡处理设备 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 10/07/2016 Contact: 司库办公室 Brief Summary: 此表格必须填妥并交回商户卡服务部，以便预留信用卡处理设备. | ||||
| 机动车辆纪录(MVR)发布及资料表格 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 03/16/2021 Contact: 风险管理部 859-257-3372 Brief Summary: 这份表格必须由代表火狐体育下注操作任何车辆的每个人填写，然后提交给风险管理部门. | ||||
| 校外设备报告 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 01/30/2020 Contact: Plant Assets Brief Summary: 使用此表格报告位于校外的基本设备. | ||||
| One-Time Payment | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 04/29/2004 Contact: Not Available Brief Summary: 用于允许在正常工资支付之外的支付. | ||||
| 60天以上纳税申报表 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 01/21/2022 Contact: 司库办公室 Brief Summary: 如果从最后旅行日期起60天内要求报销旅行费用，则需要将此表格与收据和其他证明文件一起包含在“同意旅行报告”中. | ||||
| 个人财产出售请求 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 01/09/2023 Contact: 剩余物业署 Jeff Carmickle 859-323-7261 Brief Summary: 此表格用于申请销售家畜、家禽和商品. | ||||
| 项目成立表格 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 11/14/2017 Contact: 会计及财务报告服务 Brief Summary: 为项目、主要设备或装配式设备设立工厂基金. | ||||
| 项目成立表格说明 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 10/24/2017 Contact: 会计及财务报告服务 Brief Summary: 为项目、主要设备或装配式设备设立工厂基金的说明. | ||||
| 财产申索表格 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 07/10/2023 Contact: 风险管理部 Brief Summary: 请填写此表格，以报告火狐体育下注建筑和/或其内容的任何损失或损坏. 所涵盖的内容仅为火狐体育下注拥有的内容，不包括员工的个人财产. | ||||
| 相关机构申请开立银行账户 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 08/01/2006 Contact: 库务署 Brief Summary: 相关机构应使用此表格申请使用大学名称和/或“标志”的许可, U或K或类似的缩写)开立外部银行账户时. 经财务主管批准, 银行账户将由大学定期审查/审计. | ||||
| 报告不安全的手推车操作 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 11/29/2012 Contact: Lou Drapeau, Lou.Drapeau@jiechengstone.net Brief Summary: 使用此表格向风险管理部门报告不当使用高尔夫球车的情况. 更多信息见E-14-3. | ||||
| 人类研究受试者付款申请及授权 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 10/29/2013 Contact: Accounts Payable Brief Summary: 使用此表格记录100美元或以下的付款. 根据BPM E-9向产品开发部提交. | ||||
| 申请员工报销和发票 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 07/11/2018 Contact: 托尼·戴，应付账款，257-5440，克里斯蒂娜.dills@jiechengstone.net Brief Summary: 填妥表格，连同收据正本，并按BPM E-3-2-2所述，附上非差旅雇员报销表格. | ||||
| 申请建立一个新的GL账户 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 07/05/2017 Contact: 会计和财务报告服务AJ Hoover ajhoover@jiechengstone.net AFRS 859-257-2949 司库办公室 Brief Summary: 使用此表单请求创建一个新的GL帐户 | ||||
| 申请建立一个新的GL帐户说明 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 04/03/2013 Contact: General Accounting Brief Summary: 建立一个新的GL账户的说明 | ||||
| 请求建立服务中心成本/资金中心 | | | ||
Department: 司库办公室 Last Updated: 07/31/2017 Contact: 会计和财务报告服务AJ Hoover ajhoover@jiechengstone.net AFRS 859-257-2949 司库办公室 Brief Summary: 使用此表单请求创建新的服务中心成本/资金中心 | ||||
| 业务程序例外申请表格 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 03/12/2018 Contact: Brief Summary: 请求当前业务程序例外的表格. | ||||
| 申请FRS/HRS/采购和相关的Beta 93访问权限 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 04/29/2004 Contact: 财务系统部 Brief Summary: Not Available | ||||
| 请求历史机票价格比较 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 02/10/2023 Contact: 司库办公室 859-257-4758 Brief Summary: | ||||
| Requisition | | | ||
Department: 司库办公室 Last Updated: 04/29/2004 Contact: 采购部门 Brief Summary: Not Available | ||||
| 申请-说明 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 04/29/2004 Contact: 采购部门 Brief Summary: Not Available | ||||
| 请求-请求数据.doc | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 04/29/2004 Contact: 采购部门 Brief Summary: Not Available | ||||
| Requisition - reqlog.doc | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 04/29/2004 Contact: 采购部门 Brief Summary: Not Available | ||||
| 追溯工资调整请求 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 07/24/2017 Contact: Payroll Services alexis.bugay@jiechengstone.net Brief Summary: 此表格用于记录早于最早追溯日期的薪酬或工作调整. 工资表必须审核 在SAP中进行更改之前. | ||||
| 客房盘点数据收集表 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 04/29/2004 Contact: 设备资产部 Brief Summary: 使用此表格收集新建或新改建建筑物的房间信息. | ||||
| 服务中心使用说明 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 05/24/2023 Contact: alexis.bugay@jiechengstone.net Brief Summary: | ||||
| 服务中心申请表 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 05/24/2023 Contact: 研究及金融服务 Brief Summary: | ||||
| 短期投资参与协议 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 03/01/2022 Contact: 司库办公室债务 & 流动性服务，859-257-5830 Brief Summary: 请使用此表格，要求允许限制捐赠的全部或指定部分参与大学的投资收益. 仅在例外情况下允许使用. | ||||
| 赞助项目电话分配表 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 05/11/2017 Contact: 研究及金融服务 Brief Summary: | ||||
| 停止付款申请表格 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 04/03/2013 Contact: 一般会计部 Brief Summary: 使用此表单可以请求停止支付供应商、工资单或灵活的福利支票. 欲了解更多信息，请参阅综合会计网页或致电859-257-8889与支票职员联系. | ||||
| 学生付款凭证说明 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 03/31/2011 Contact: 应付帐款部，(859)257-1402 Brief Summary: 使用学生付款凭单表格的说明. | ||||
| 盈余表格-盈余授权凭证 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 04/27/2021 Contact: Jeff Carmickle jeff.carmickle@jiechengstone.net 859-323-7261 Brief Summary: Not Available | ||||
| 剩余车辆表格-剩余车辆申请表 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 01/09/2023 Contact: Jeff Carmicle Surplus 859-323-7261 jeff.carmickle@jiechengstone.net Brief Summary: 这是用于过剩车辆的形式. | ||||
| 剩余财产领取表格 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 03/20/2024 Contact: Jeff Carmickle jeff.carmickle@jiechengstone.net 859-323-7261 Brief Summary: 这是各部门用来提取物品并将其带入盈余的表格. | ||||
| 剩余的问卷 | | | ||
Department: 司库办公室 Last Updated: 04/03/2013 Contact: Other Auxiliaries Brief Summary: | ||||
| 应课税附带福利表格 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 03/11/2013 Contact: 工资部zlbert1@email.jiechengstone.net, or missy.wilson@jiechengstone.net Brief Summary: 此表格用于申报雇员(配偶或受抚养人)的应课税附带福利，以列入雇员的薪金. | ||||
| Theft Report | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 01/30/2020 Contact: 设备资产部 Brief Summary: 记录为资本设备盘存而报告被盗的项目 | ||||
| 时间表的指令 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 04/29/2004 Contact: Payroll Department Brief Summary: Not Available | ||||
| 时间表说明(IRIS) | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 03/03/2006 Contact: Payroll Department Brief Summary: Not Available | ||||
| 时间表-校园(IRIS) | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 10/03/2011 Contact: Payroll Department Brief Summary: 请从2009年7月1日起使用新的假期代码(见表格). | ||||
| 时间表-校园(不含成本分摊)(IRIS) | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 10/03/2011 Contact: Payroll Department Brief Summary: 请从2009年7月1日起使用新的假期代码(见表格). | ||||
| 时间表-医院(IRIS) | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 10/03/2011 Contact: Payroll Department Brief Summary: 请从2009年7月1日起使用新的假期代码(见表格). | ||||
| 州外旅行表格 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 12/03/2012 Contact: 应付帐款部 Brief Summary: 使用此表格申请州外/国家旅行授权，并提供拟议旅行的估计费用. | ||||
| Travel Voucher | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 01/13/2015 Contact: 应付帐款部，克里斯蒂娜.dills@jiechengstone.net Brief Summary: 使用此表格申请报销授权的商务差旅费用. | ||||
| Travel Voucher Log | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 04/29/2004 Contact: 应付帐款部 Brief Summary: 此文档提供了一个部门的旅行券编号列表. | ||||
| 无人认领财产表格 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 04/03/2013 Contact: 剩余物业署 Brief Summary: 报告及移交“失物招领处” | ||||
| 车辆意外报告表格 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 11/30/2006 Contact: 风险管理部 Brief Summary: 此表格必须填写任何交通事故，涉及火狐体育下注员工的官方大学业务. 该员工必须驾驶火狐体育下注自有车辆或租赁车辆. | ||||
| 车辆剩余申请 | | | ||
Department: 司库办公室 Last Updated: 05/16/2007 Contact: 剩余物业署 Brief Summary: Not Available | ||||
| 车辆转移表格(IRIS) | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 00/00/0000 Contact: 设备资产部 Brief Summary: 使用此表格报告资本工具的转移. 接收部门必须在表格上签字，以便在库存系统中移动车辆. | ||||
| 供应商发票和信用备忘录传送 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 07/10/2013 Contact: Not Available Brief Summary: Not Available | ||||
| 放弃付款表格 | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 07/01/2011 Contact: 司库办公室 Brief Summary: 当大学教职员工希望拒绝大学提供的服务报酬时，使用此表格. | ||||
| 有线传输表格(IRIS) | | |||
Department: 司库办公室 Last Updated: 09/22/2005 Contact: 库务署 Brief Summary: Not Available | ||||
