成本比较

在机票上结合商务与个人旅行:  

根据以下规定，大学允许将官方大学商务旅行与个人机票旅行结合起来:

• “个人旅行”被定义为除了购买大学官方商务旅行的往返机票之外的任何选择.  个人旅行的选择包括旅行日期, 目的地, 弯路, 可升级的票价, 旅客“工作站”机场以外的始发机场(适用于列克星敦的员工), 路易斯维尔和辛辛那提机场以及列克星敦机场都是可以接受的。, 或任何其他不被视为大学官方商务旅行选择的选择.
• 当旅客在机票上选择将商务旅行和个人旅行结合起来时:
  • 如果将商务旅行和个人旅行结合起来的机票报价是 更便宜的 比成本比较，那么火狐体育下注采购卡就可以用来购买机票了.
  • 如果将商务旅行和个人旅行结合起来的机票报价是 更昂贵的 比成本比较，那么必须使用个人信用卡来购买机票. 旅客在机票使用后(旅行结束)，可获得比价机票的报销。.
• 商务旅行的机票成本比较和实际机票收据必须与机票预付卡费用报告一起提交，如果机票不是用火狐体育下注预付卡购买的，则必须提交旅行费用报告.  您可以通过Concur Travel、火狐体育下注AAA Corporate 旅游服务或Avant Travel在购票日期的三天(前后)进行成本比较. 
  • 通过同意旅行-成本比较必须在三天内打印(之前或之后)的票购买日期.  确保根据商务会议的开始/结束日期和时间使用仅限商务旅行的搜索参数.  在飞行选项列表上, 标记或突出显示旅行者为大学官方商务旅行假设选择的行程/机票.  确保打印日期显示在成本比较上(必须与实际购票日期相符).  最好先从Concur进行成本比较，然后再“打印到Adobe”。, 然后保存PDF -以这种方式, 日期戳将显示在成本比较表上.  
    • 快速参考指南- 在Concur中获得成本比较
  • 通过AAA或Avant旅行-必须在实际购票日期的三天内(之前或之后)从AAA或Avant获得费用比较电子邮件.  电子邮件必须显示假想的行程/机票，旅行者将选择正式的大学商务旅行.

单程驾驶超过500英里到商业地点:

如果机票费用比较没有得到适当的保障，如上述旅行场景之一所要求的, 然后一个 请求历史机票价格比较 表格必须填写并提交到表格上注明的电子邮件地址.