捐赠及礼品会计
电话: (859) 257-7394
传真: (859) 257-6236
在捐赠和礼品会计, 我们根据学校制定的政策，为学校及其附属公司提供捐赠基金的会计核算和财务报告的全面协调. 我们按月核算捐赠基金, 协调SAP新捐赠基金的建立, 管理慈善信托和赠予年金, 协调捐赠证券的清算, 并提供捐赠基金管理报告.
工作人员
链接
常见问题
工作人员
| 凯伦·博伊德 | 捐赠与礼品会计总监 | (859) 323-7202 |
| 安德鲁•格林 | 捐赠和礼品会计经理 | (859) 323-5638 |
| Astri Karniani | 高级捐赠和礼品会计财务分析师 | (859) 257-7394 |
| 斯科特·雷诺兹 | 捐赠和礼品会计财务分析师助理 | (859) 257-6290 |
链接
政策
预付款手册 (PDF)
养老投资政策 (PDF)
养老手册 (PDF)
21-22财政年度支出比率 (PDF)
22-23财政年度支出比率 (PDF)
23-24财政年度支出比率 (PDF)
捐赠术语表 (PDF)
程序
共同合资交易 (PDF)
捐赠基金的创建和变更形式 (PDF)
捐赠基金创建和更改表格说明 (PDF)
成本中心申请表格 (PDF)
成本中心申请表格说明 (PDF)
在创建合资企业时输入默认成本中心 (PDF)
投资收益政策 (PDF)
质押程序手册 (PDF)
征集、接收、记录和确认礼物 (PDF)
特殊天赋形态改变提示 (PDF)
SAP的信息
帐目列报图表 (PDF)
禀赋GL账户定义 (PDF)
GL层次结构 (PDF)
统计数据
历史捐赠回报 (PDF)
历史禀赋价值 (PDF)
常见问题
一般常见问题
如果我有关于捐赠的问题，如何联系捐赠与捐赠会计部?
电子邮件 endowment@jiechengstone.net 或打电话 Astri Karniani (859) 257-7394寻求帮助.
什么是禀赋?
捐赠是来自慷慨捐赠者的礼物或肯塔基州联邦的赠款，通过奖学金支持大学的使命, 教授职位, 基础研究, 或正式协议规定的其他目的. 这些资金是永久投资的，以便为这些目标产生可靠和稳定的收入来源.
有哪些不同的禀赋类型?
- 准捐赠基金(071*基金)-由校董会以目前不受限制或有限制的资源设立的基金. 准捐赠基金经理事会批准，可以清盘并退回营运资金支出.
- 定期捐赠(072*基金)-由外部捐赠者或其他外部方设立的基金，要求在特定时期或特定事件发生之前持有本金并进行投资.
- 真正的捐赠基金(070*基金)-由外部捐赠者或其他外部方设立的捐赠基金，要求本金被永久持有和投资.
政策常见问题
禀赋如何投资?
捐赠是根据大学的投资 养老投资政策.
本财政年度的支出率是多少?如何计算?
参考 22-23财政年度支出比率 计算.
为什么要对捐赠基金收取管理费?
每年的管理费是根据捐赠基金的当前市场价值来评估的，以支持与执行每笔捐赠基金的目的相关的行政成本. 这笔费用按月计算.
过程常见问题
我在哪里可以找到有关接受和记录捐赠或捐赠的信息?
参考BPM E-22-1的政策和程序 征求，接收，记录和确认礼物.
我在哪里可以找到有关处理捐款认捐的资料?
参考BPM E-22-2 质押程序手册.
如何在SAP中建立新的捐赠基金或更改现有帐户?
填写并提交 捐赠基金的创建和变更形式. 以下是供您参考的 指令 填写表格.
如何运行捐赠BW报告?
参考 指令 管理BW的捐赠报告.
在原基金成立后，在什么情况下需要设立新的捐赠基金?如何处理这种过渡?
参考 特殊天赋形态改变提示 举例和说明.
SAP信息常见问题
捐赠基金中常用的SAP事务代码有哪些?
- FM5M -基金指数-用于查看多个基金的数据元素
- FM5S - Display Fund -用于查看捐赠基金的属性
- FMRP_RFFMEP1AX -所有张贴-用于查看张贴到捐赠基金的行项目
- FMSC - FM区域显示资金中心-用于查看成本中心的属性
- GR55 -执行报告组-用于查看成本中心的预算
- KSB1 -成本中心实际行项目-用于查看收入和费用后到成本中心
- ZGL_TRBR1_CUM -捐赠试算表-用于查看捐赠基金的累积屏幕
- ZGL_TRBR1_FUND - GL按基金试算表-用于查看本财政年度捐赠基金的试算表
是否有与捐赠相关的所有GL代码的列表?
的 GL层次结构 包含所有捐赠相关的GL代码，按贡献价值和市场价值分类.
如果我需要GL代码的帮助?
参考这个列表 共同合资交易,请联系 endowment@jiechengstone.net 或打电话 Astri Karniani (859) 257-7394寻求帮助.
开支分配常见问题
我如何确定可在基金中使用的支出分配金额?
开放交易ZGL_TRBR1_CUM -捐赠试算表. 输入当前会计年度、报告期和捐赠基金编号，点击执行. 在试算表屏幕的底部, 查找“支出分配再投资可用于支出”线上的信贷金额。. 达到这个数字的金额可以通过日记账凭证转移到与捐赠相关的支出分配成本中心. 请参阅 共同合资交易 以便在日记账凭证上使用适当的总账帐户组合.
如何确定应与资金和成本中心相关联的支出分配百分比?
百分比应基于组织单位满足捐赠协议条款和规划未来捐赠支出目标的要求. 更改这些百分比可以通过提交一个 捐赠创造和改变形式.
为什么我们必须在收到捐赠的第一笔存款后等待一年才能使用支出分配?
等待期确保捐赠基金有时间获得投资收益，从而建立支出储备. 这项政策考虑到潜在的市场波动，以便有足够的支出分配收入，更好地实现捐助者的目标.
我在哪里可以找到我的捐赠支出在SAP中的分配百分比?
公开交易代码FM5S:展示基金. 输入您的捐赠基金编号并选择Add UK endowment Fields. 分配百分比在屏幕底部，将列出分配给成本中心和/或基金的支出分配百分比.
统计常见问题
我如何获得历史禀赋回报信息?
参考 历史捐赠回报 文档.
如何获得历史禀赋值信息?
参考 历史禀赋价值 条形图.